Betalingsservice med indbetalingskort
Vores mest populære løsning med flest funktionaliteter og tilvalg
Hvad er Betalingsservice?
Når din kunde har indgået en betalingsaftale med dig, kan du automatisk trække betalinger fra din kundes konto, uden at kunden behøver at foretage sig noget.
Betalingsservice sørger for at advisere din kunde på betalingsoversigten, som sendes elektronisk eller på papir inden månedsskiftet.
Betalingsservice er beregnet til periodisk tilbagevendende betalinger fra din kunde (debitor), men du kan også iværksætte engangsbetalinger eller udbetaling til din kundekonto.
Dit pengeinstitut kan tilbageholde udbetalingen, f.eks. hvis der ikke er dækning på din konto.
Med BS Indbetalingskort
BS Indbetalingskort kan sendes gennem forskellige distributionskanaler. Du sender os din samlede leverance med betalinger til alle dine kunder. Så tjekker vi, hvilke kunder der er tilmeldt automatisk betaling og sender indbetalingskort til de kunder, der ikke har tilmeldt sig endnu.
BS Indbetalingskort kan sendes løbende uden for den månedlige opkrævningscyklus af de automatiske træk. Det kan være relevant i forbindelse med rykkere, ad hoc-opkrævninger og lignende, hvor opkrævningen skal hurtigt frem til modtager.
Hvad kræver det?
Integration med din virksomheds økonomisystem, ERP (enterprise resource planning) -system, er en forudsætning for at kunne benytte Betalingsservice med indbetalingskort. Alternativt skal du have en samarbejdspartner, der er dataleverandør i Betalingsservice.
Se vores partnerliste.
Når du ansøger om at blive kunde, ændre dine kontooplysninger eller forny din aftale i Betalingsservice eller Leverandørservice, beder vi om forskellige former for dokumentation fra dig og din virksomhed.
Det gør vi, fordi vi i Mastercard Payment Services er underlagt hvidvaskloven og således er forpligtet til løbende at indhente dokumentation om vores kunder. Vær opmærksom på, at dokumentationskravene varierer alt efter virksomhedsform.
Herunder kan du klikke dig ind på din virksomhedsform og læse mere om de generelle dokumentationskrav, der knytter sig til netop din virksomhed.
Hvis du ønsker at bruge BS Indbetalingskort, skal du angive dit FI-kreditornummer. FI-kreditornummer tildeles af dit pengeinstitut, når du indgår aftale om brug af BS Indbetalingskort fra det fælles indbetalingssystem. I Betalingsservice kan du benytte kortart 71.
Dataleverandør?
Den enhed, der leverer data til et andet firma eller system. I forbindelse med Betalingsservice er det den part, der sender og modtager datafiler med betalinger og aftaleoplysninger. Det kan enten være en ekstern virksomhed eller din virksomhed selv, der står for dataoverførslen – og dermed er dataleverandør.
Dataleverandøren sørger for at overføre data om betalinger, opkrævninger og aftaler mellem forskellige parter, såsom virksomheder, pengeinstitutter og betalingsmodtagere.
Har du et lønbureau, og er du i tvivl om, hvem der skal være dataleverandør, skal du kontakte dem.
Hvad kan du, når du vælger Betalingsservice med indbetalingskort?
Som beskrevet ovenfor, kan du automatisk opkræve din kunde direkte fra dennes bankkonto.
- Du kan selv vælge, om du vil opkræve årligt, halvårligt, kvartalsvis eller månedligt.
- Du kan opkræve op til 90 dage frem i tiden. F.eks. i forbindelse med ferier og helligdage.
- Du kan stoppe betalingen helt frem til én bankdag før betalingsdagen, selvom din kunde er adviseret på betalingsoversigten.
BS Indbetalingskort på papir
Vi printer og sender som standard dine indbetalingskort på papir. Vores normale leveringstid er seks bankdage, men vil du have dine indbetalingskort leveret hurtigere, kan du også vælge det mod betaling (se prisliste for hurtig levering).
Du kan finde vores leveringstider, vigtige datoer og frister under menupunktet hjælp -> kalendere & frister.
Advisering af indbetalingskort
Vi tilbyder advisering af betalte indbetalingskort. Det omfatter både de indbetalingskort, vi har sendt ud og dem du selv har udsendt. Det forudsætter, at dit FI-kreditornummer er tilknyttet et PBS-nummer og opsat efter aftale med dit pengeinstitut.
Forsendelse af digitalt BS Indbetalingskort
Du kan sende indbetalingskort digitalt direkte til din kundes elektroniske postkasse (e-Boks, Borger.dk mv.). Er du en offentlig myndighed, forudsætter det dog, at du har en aftale med Digitaliseringsstyrelsen. Læs mere
Betalingslink
Når du vælger at sende dine opkrævninger digitalt, kan du vælge at tilføje et link, så din kunde nemt kan betale og tilmelde sig automatisk betaling. Læs mere
Layout & logo
Du har mulighed for at sætte dit eget præg på BS Indbetalingskort. Du kan tilføje dit firmalogo på indbetalingskortets første side, samt bruge infofelt til at fremhæve vigtig information, indsætte et banner eller 3D-stregkode eller henvise til din hjemmeside. Du kan også bruge infofeltet til at opfordre dine kunder om at tilmelde regningen Betalingsservice. Læs mere
BS Tilmeldingslink
Din kunde kan med MitID tilmelde sig Betalingsservice direkte fra din hjemmeside med et webbaseret tilmeldingslink. Det er gratis at bruge vores tilmeldingslink. Læs mere
BS 605 Leverance
Du kan med din kundes oplysninger tilmelde via indsendelse af BS 605 Leverance, på samme måde som opkrævningsdata sendes. Læs mere
BS API
Du kan anvende dit eget grafiske udtryk og integrere løsningen, der strømliner styring af mandatoprettelse mellem dig, din kunde og dennes pengeinstitut. Du verificerer og indsender sikkert mandatoplysninger til behandling, der sporer statusopdateringer og sikrer godkendelse fra din kundes pengeinstitut. Læs mere
BS Plus er et redskab til at strukturere din virksomheds regninger og mulighed for at opdele dine Betalingsservice-oversigter i kategorier og grupper fx i afdelinger, personer og lignende. BS Plus forudsætter, at din virksomhed har en Betalingsservice-kreditoraftale. (læs mere)
Hvordan får jeg Betalingsservice?
I Mastercard Payment Services Denmark A/S er vi underlagt hvidvaskloven, og er således forpligtet til løbende at indhente dokumentation om vores kunder.
Vi ved, at denne proces også kræver tid og ressourcer fra din side. Derfor har vi forsøgt at gøre det så nemt for dig som muligt. Til højre er en tjekliste med noget af det, du skal bruge.
Opret, rediger og følg din ansøgning her:
Tjekliste
- CVR-nummer
- MitID Erhverv – har du ikke allerede et MitID Erhverv, kan du bestille hos www.mitid-erhver.dk
- Fuldmagt (hvis du ikke er tegningsberettiget)
- Underskriveres e-mailadresser
- FI-kreditornummer med kortart 71 (kræves ikke for løsning uden indbetalingskort)
- CPR-nummer på alle ejere, direktion eller bestyrelsesmedlemmer
- Kopi af pas fra ejere (ved f.eks. navne- og adressebeskyttelse)
- Dansk registrerings- og kontonummer fra nuværende afregningskonto
- Dataleverandørnummer på samarbejdspartner (oftest CVR-nummer), hvis du ikke bruger eget ERP-system.
Afhængig af din virksomhedsform, er der forskellige krav til dokumentation i forbindelse med hvidvasklovgivningen, som du kan læse mere om her.
Bestil MitID Erhverv
Dokumentationskrav jf. gældende lovgivning
Opret, ændr og forny aftale
Kontakt os
Fandt du ikke den hjælp du havde brug for, er du velkommen til at kontakte os.
Ring til kundeservice på +45 80 81 07 07
Mandag - fredag 9:00 - 16:00
Ved international kald
(inkl. Grønland og Færøerne)
+45 43 32 67 51